Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Kurzzusammenfassung

Diese Übersicht bietet einen schnellen Überblick darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten:

  • Verarbeitete Daten: Kontaktdaten, IP-Adresse, Nutzungsdaten
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigtes Interesse, Vertrag, Einwilligung
  • Dienste: Web3Forms, Google Sheets, Cal.com, Google Meet, CopeCart, Google Analytics
  • Hosting: Hostinger
  • KI-Einsatz: Analyse & Chat-Unterstützung

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO, ist:
Vanessa Schmidt
Einzelunternehmen
Hedwigstr. 23
47198 Duisburg
Deutschland
E-Mail: hello@vs-ecom-consulting.com

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die verantwortliche Person übernimmt diese Aufgabe selbst:
Vanessa Schmidt
E-Mail: hello@vs-ecom-consulting.com

3. Hosting

Unsere Website wird bei Hostinger gehostet. Anbieter ist Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern.
Hostinger verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen dieser Website werden automatisch Informationen wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp und Betriebssystem erfasst.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

b) Anfrage- und Kontaktformulare

Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website eine Anfrage oder einen Rückrufwunsch senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (zum Beispiel Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Angaben zum Projekt), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Für den Versand nutzen wir den Formulardienst Web3Forms. Ihre Angaben werden an Web3Forms übermittelt und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. Nach Angaben von Web3Forms werden die Inhalte dort nicht dauerhaft gespeichert.

Zusätzlich werden Ihre Angaben in einer Google-Tabelle (Google Sheets) gespeichert, damit keine Anfrage verloren geht. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Ihre Angaben speichern wir, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bearbeitung von Anfragen)

c) Terminbuchung über Cal.com und Gespräche über Google Meet

Auf einigen Seiten dieser Website ist ein Buchungskalender des Dienstes Cal.com eingebunden. Anbieter ist die Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA.

Der Kalender wird erst geladen, wenn Sie zum Terminbereich der Seite scrollen oder einen Button zur Terminvereinbarung anklicken. Ab diesem Moment stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Cal.com her. Dabei erhält Cal.com technisch bedingt Ihre IP-Adresse sowie Informationen zu Browser, Betriebssystem und der aufgerufenen Seite.

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Cal.com die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Shop-URL, Ihr Anliegen, die betreffenden Marktplätze, freiwillige Hinweise, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, sowie den gewählten Termin. Wir nutzen diese Angaben, um das Gespräch vorzubereiten und durchzuführen.

Cal.com verarbeitet Daten in den USA. Cal.com, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mit Cal.com besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: cal.com/privacy

Das Gespräch selbst findet per Google Meet statt. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Den Link erhalten Sie mit der Terminbestätigung. Bei der Teilnahme werden insbesondere Ihr Name, Ihre IP-Adresse sowie Bild- und Tondaten verarbeitet, soweit Sie Kamera und Mikrofon aktivieren. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Ihre Angaben speichern wir, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) für die Buchung und Durchführung des Termins sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen Online-Terminvereinbarung) für das Laden des Kalenders.

d) Online-Shop für digitale Produkte (CopeCart)

Für Verkäufe nutzen wir den Zahlungsdienstleister CopeCart.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

5. Cookies und Tracking-Tools

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten.
Google Analytics wird eingesetzt zur Analyse des Nutzerverhaltens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

6. Blog-Kommentarfunktion

Bei Nutzung der Kommentarfunktion speichern wir Name, E-Mail-Adresse und Kommentar.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Wenden Sie sich dafür an: hello@vs-ecom-consulting.com

8. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026.
Änderungen bleiben vorbehalten.